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企业文档管理面临问题
文件管理混乱
文件日益增多,员工分散保存经常丢失,管理混乱。
机密文件安全隐患
文件操作无任何监控措施,出现问题无法追查原因。
出现问题难追踪
规范上网行为,降低感染木马、勒索软件等病毒感染风险,确保企业内网安全。
数据恢复难
文件权限维护成本高,文件误删、硬件损坏数据恢复难。
协同工作混乱
商务文件更新不及时,多人协同编辑困难,内容相互覆盖。
托管平台数据隐患
企业重要文件存在第三方平台文件,数据安全存在隐患。
文档安全存储
助力企业提升数据管理效率。
企业网盘围绕非结构化数据管理,在全平台、多终端,为企业
用户提供文件存储、权限管理、在线协作、文档收集与分发等
服务,便于企业统一管理、保护、监测企业数据资产。
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文档集中存储
集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,大幅降低存储成本。
版本管理
对协作过程中产生不同的版本文件,系统支持自动保存文件的历史版本与版本回溯。
高效检索
基于分布式搜索引擎,提供全文检索、以文搜图等方式,在海量文档中快速定位所需内容。
协作共享
进行及时、有效的协同支持。基于不同组织库的内容协同,以及融合业务场景的内容协同。
多端协同
系统提供APP、WEB端、PC客户端,实现多端在线协同办公,打破文件存储限制,提高工作效率。
共享外发
支持分享链接、外发包等方式收发文件,便于企业内外部文件协作,传输加密,确保传输安全。
权限管理
细颗粒的应用功能权限和数据访问权限控制,权限可管理到文件/文件夹/终端用户。
协同编辑
团队中的多个成员可以同时对文件资料在线编辑修改,支持多种文件格式预览,实现高效协同。
外发审批
内置轻量化多级审批流程,确保文档内外交互可控,支持外部审批集成,确保数据流向清晰。
实时同步
支持将文件和文件夹的变动自动同步至所有连接的设备中,协作动态实时可见,随时查看修改记录和历史版本。
文档安全
加密防护
网盘文件加密与传输链路加密,多种先进加密技术确保存储与传输安全,有效防止网络窃听与违规外发导致的数据泄密。
权限管理
精细化文档操作权限管理,根据角色限定用户访问范围,高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。
多重备份
通过实时备份和计划备份重要文件夹,支持企业级增量备份保护数据,并避免数据因误删或勒索软件威胁而无法挽回。
行为审计
支持查看文件、文件夹和空间的操作动态,详细记录成员及外部访客的文件操作,可查找所有用户的操作记录,确保行为可追溯。
更多特性功能
病毒检测
离职交接
业务系统集成:
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安全水印
多平台部署访问:
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